Ведомостите се създават на основа на проверените и одобрени работни списъци. Всички одобрени работни списъци за месеца формират общия работен списък за организационната единица. От този работен списък се създават ведомости, като се прилагат критерии.
Ведомостите са организирани по месеци. За да види наличните Ведомостите за избран месец, потребителят на системата трябва да въведе номер на месеца и година.
Към всяка ведомост има рекапитулация, по основания, за брой лица и начислени суми.
На всяка ведомост системата автоматично присвоява уникален номер, така че ведомостта да се идентифицира еднозначно, независимо къде е създадена.
За работа с ведомостите в системата, от основното меню се избира:
Обработки = > Група „Плащания“ => Ведомости
С натискане на клавиш „Enter“ или избор на бутон „Покажи“ се появява списък на съществуващите ведомости за избрания месец, както и бутон за създаване на нова ведомост. По този начин, преди да започне създаване на нова ведомост, потребителят на системата може да разгледа съществуващите ведомости за месеца.
фигура 441
Във ведомостта може да се търси по ЕГН/ЛНЧ и име на подпомаганото лице. Филтрирането работи от началните символи към края, като може да няма пълно съвпадение. Например ако се зададе филтър „47“ за ЕГН, ще бъдат изведени всички лица за които ЕГН или ЛНЧ започват с 47. Допълнително може да се филтрира по статус на сумата – получена, депонирана и т.н.
За да се приложи въведеният филтър се натиска клавиш Enter.