След като е избрана ведомост, може да се сменя нейното състояние. Това става посредством задаване на дати за съответното състояние:
фигура 445
На екран може да се преглеждат начислените суми и рекапитулациите:
фигура 446
А при необходимост, от линка върху сумата, може да се види в детайли, точно от кои подадени молби, и на какво основание са начислени отделните суми от които е получена общата сума по ведомостта:
фигура 447
След като се получи обратна информация за невзети суми, във ведомостта трябва да се отразят статусите на сумите. Статусите на сумите могат да се променят само когато ведомостта е в състояние „Изпратена на счетоводството“. Очаква се, че повечето суми ще бъдат в един и същи статус и само малка част ще се различават, затова е предвидена „масова“ промяна на статусите. В полето за дата се въвежда дата на статуса, избира се новият статус и се избира бутонът „Приложи!“. При това статусите се сменят само на екрана. Възможно е да се нанесат допълнителни корекции на избрани редове. За да се съхрани въведената информация е необходимо да се избере бутон „Запази промените“.
фигура 448
Приключването на ведомостта става като се въведе „дата на приключване“ и се избере бутон „Запази промените“. След това ведомостта става нередактируема и повече не могат да се нанасят корекции в статуса на сумите. При някои от контролите при изчисляване на помощи се вземат предвид само приключените ведомости.
Внимание: При приключване на ведомостта, за "депонирани" суми, за които това е бил последния срок, автоматично статусът се променя на "сторнирани".