В предишните параграфи беше описана работата с дневници, независимо от техния вид. Тук ще бъдат представени спецификите в попълването на някои от полетата на всеки от дневниците, които гарантират правилното автоматично подпомагане от системата на въвеждането на данни от молбите и заявленията.