В дневник „ЗСПД“ се завеждат молбите – декларации, подадени по следните нормативни основания по Закона за семейните помощи за деца:
фигура 69
Основанията се избират от падащ списък. Важна особеност тук е, че за членовете, които е посочена и алинея трябва точно да се определи коя е тя (например чл. 8), докато за други нормативни основания (например чл. 7), тъй като е възможно помощта да се иска за повече от едно дете и всяко да се подпомага по различна алинея на чл. 7 при по-нататъшните обработки системата определя за всяко от децата правилната алинея, а за молбата като цяло се избира основание чл. 7 ЗСПД.
Възможно е при подаване на молбата - декларация да участват две лица:
•Лице – това е основното лице, което има основание да получи семейната помощ за деца;
•Упълномощено лице/ малолетна майка – това е лицето с пълномощно, което съответно подава искането от името на правоимащо лице или малолетна майка. В случая на малолетна майка в полето „Лице“ се въвежда нейния законен представител.
Ако заявлението се подава чрез пълномощник, данните за пълномощното могат да се напишат в полето „Забележка“.
фигура 70