Номенклатури 291

Този раздел от менюто обслужва дейностите добавяне, разглеждане, редакция и изтриване на записи от номенклатури. Във всяка номенклатура се дефинират стойности, които се използват в цялото приложение. Записите от номенклатурите се използват като стойности на полета от тип списък (падащ списък, списък с възможност за филтриране и др.). Освен това ,номенклатурите могат да бъдат зависими една от друга и по този начин за създаването на запис в една да са нужни стойностите на друга.

фигура 540

Някои от номенклатурите са групирани на базата на общ признак:

фигура 541

Групираните номенклатури се различават по иконата  пред името си. Натискането й отваря дървовидната структура на номенклатурите от групата.

Всяка номенклатура представлява интерактивна справка с възможност за добавяне/изтриване или редакция* на запис.

*Забележка: Достъпът до редакция и добавяне на нов запис за определена номенклатура е ограничен в зависимост от ролята, която има текущият потребител, влязъл в системата (виж „Одит на достъпа“).

фигура 542

или

фигура 543

В зависимост от правата на достъп до системата, номенклатурите ще бъде представена по начинът показан на Изглед 1 или Изглед 2. Изглед 1 позволява само преглед на данните в номенклатурата, без право на редакция или нов запис в списъка от стойности.

Изглед 2 е стандартният вид на една номенклатура с пълни права на достъп до нея. На екрана се представя справка, чиято първа колона съдържа иконата за редакция на запис(*), а в заглавната част на региона се намира бутонът , избирането на който позволява добавяне на запис към номенклатурата.

Номенклатурите съдържат набор от полета, които са еднакви за почти всяка една в приложението. Това са полетата „Пореден номер“, „Код“, „Наименование“ и „Описание“, като кодът и наименованието на съответен запис са задължителни за въвеждане. В зависимост от смисъла на всяка номенклатура, броят и видът на полетата се разширява.

      Създаване на нов запис: Натискане на бутона „Нов запис“ препраща към формата за въвеждане. В нея се съдържат всички полета, нужни за създаването на запис към номенклатурата, като полетата, означени с за задължителни за въвеждане.


фигура 544

 

След като се попълнят коректно всички полета, е нужно да се натисне бутонът , за да се създаде записът.

Натискане на бутона  води до връщане към страницата със справката на записите за съответната номенклатура.

      Редакция: Натискане върху иконата за редакция в първата колона на реда на даден запис препраща към страницата за редакцията му:

фигура 545

 В режим редакция полето „Код“ не може да бъде променяно. Полетата „Наименование“ и „Описание“ са текстови и се попълват в свободен текст, а „Пореден номер“ трябва да съдържа число. По правило полето „Наименование“ трябва да е по-кратко, за да може съдържанието му да се извежда в справки, а „Описание“ може да съдържа по-дълъг пояснителен текст за конкретния запис.

В някой номенклатури се показват полета за „Дата на валидност от“ и „Дата на валидност до“, които се избират от календар, като второто е попълнено по подразбиране със служебна дата (31.12.2500 г.), но може да бъде редактирано.

Въвеждането на датите позволява да се поддържа история на номенклатурата във времето. По този начин старите записи, които вече не са актуални остават маркирани като невалидни (с изтекъл срок) и потребителите на приложението ще виждат само валидните към момента записи.

При създаване на нов запис полетата от тип падащ списък със стойности „Да/Не“ по подразбиране са със зададена стойност, в зависимост от техния смисъл и най-честа употреба, но техните стойности могат да бъдат променяни:

фигура 546

В най-долната част на екрана за редакция на запис от номенклатура се показва служебната информация за него.

След коректно редактиране на данните, за да бъдат запазени е нужно да се натисне бутонът .

Натискане на бутона  води до връщане към страницата със справката за записите от номенклатурата.

Изтриване на запис от номенклатура става след натискане на бутона „Изтрий“. Възможно е изтриване на запис, само ако той не се използва на друго място в системата. При опит за изтриване на такъв запис се извежда съобщение за грешка.

Предназначението на номенклатурите и особеностите за въвеждане в тези от тях, които се различават от описаното по-горе следва.