Интерактивните справки притежават възможности, подобни на електронните таблици. При тях потребителят може да задава допълнителни филтри върху данните от основната справка, да групира данните, да използва допълнителни изчислими полета, да запази вида на справката и др.
Менюто за работа с интерактивните справки се появява при натискане на бутона „Действия“ и е унифицирано за всички интерактивни справки:
Фигура 40
•Избор на показваните колони:
Фигура 41
След натискане на бутона „Потвърди“, избраните колони се включват в съдържанието на репорта:
Фигура 42
•Задаване на допълнителни филтри:
Справките могат да бъдат филтрирани по стойности на колоните им. Това става с избор на стойности от падащи списъци за конкретната колона, операторът, който да бъде приложен върху нея и изразът, по който ще се филтрира:
Фигура 43
Друг начин за филтриране е като се избере с мишката върху името на колоната в интерактивната справка. Това предлага съответно:
o Сортиране на данните в тази колона в нарастващ ред
o Сортиране на данните в колоната в намаляващ ред
o Скриване на колоната от справката
o Групиране на данните в справката по тази колона
o Информация за нея
Фигура 44
•Показване на определен брой редове на страница
Фигура 45
•Сортиране на резултата по няколко колони. Предлага възможност за групиране по всички колони (както показаните, така и скритите), реда в който да бъдат групирани(нарастващ, намаляващ), както и мястото, където да бъдат показвани записи с празни стойности в избраната колона.
Фигура 46
•Групиране. Позволява справката да се показва, групирана по избраната колона:
Фигура 47
Фигура 48
•Пресмятане на агрегатни функции като брой, сума, средно аритметично, минимум, максимум и др.:
Фигура 49
•Позволява изтегляне на справката в CSV, HTML формат или Имейл:
Фигура 50
•Съхраняване на променената справка за бъдещо повторно използване:
Фигура 51
•Връщане на справката в начално състояние. Позволява да се върнат настройките по подразбиране на справката:
Фигура 52