Този регистър съдържа данни за утвърдени приемни семейства. За всяко едно от тях, в момента на въвеждане в регистъра, в съответно ДСП има работа по отворено досие на кандидат-приемно семейство, с взето решение за включване на семейството в регистъра, след процес на оценка, обучение и одобрение.
Различните дейности, свързани със запис на семейство в регистъра, включват:
•Създаване на нов запис в регистъра на база данните от досието на кандидат-приемното семейство и техните лични данни от картотеката на ИИС;
•Допълване на липсващите данни в регистъра;
•Публикуване на готовия запис за утвърдено приемно семейство; това води до видимост на данните от други служители/експерти по ЗД на същото РДСП, както и от служители/експерти по ЗД на ниво АСП.
•Отваряне за редакция и актуализация на данните в публикуван запис; за целта се създава копие на записа за редакция; публикувания запис остава видим за други служители с достъп до регистъра, а записът за редакция е видим само за редактиращи;
•Публикуване на обновен запис с актуализирана информация; съответното копие за редакция се изтрива след публикуването на обновената версия на записа;
•Заличаване на запис от регистъра; записът не се изтрива, а остава за справочна информация.
Реализацията регистъра като интерактивна справка позволява различни възможности за филтриране и визуализация на данните.
фигура 484
Публикуване и редактиране на запис за утвърдено приемно семейство е подобно на това при предходния регистър за деца с дейности по редакция, проверки и синхронизации, с отчитане на специфичните данни за приемни семейства.