Описаният тук начин се използва за промяна на състоянието на единичен документ, независимо дали това е част от обработката или отстраняване на техническа грешка. При всички случаи промяната на статуса се записва в историята на обработка на документа.
Ред за работа:
• Намира се търсеният документ – търсене по входящ номер или други критерии, посредством интерактивната справка;
• Избира се бутон за редакция () на желания ред в справката; Бутонът показва
модалната форма за промяна на
състоянието:
фигура 425
На формата има два региона: текущо състояние и желано ново състояние.
• Новото състояние се избира от списък, включващ само възможните следващи състояния, според описаното в съответната пътека на одобрение.
• Избира се бутон „Промени състояние“