Описаният тук начин се използва за промяна на състоянието на единичен документ, независимо дали това е част от обработката или отстраняване на техническа грешка. При всички случаи промяната на статуса се записва в историята на обработка на документа.
Ред за работа:
•Намира се търсеният документ – търсене по входящ номер или други критерии, посредством интерактивната справка;
•Избира се бутон за редакция (
) на желания ред в справката; Бутонът показва
модалната форма за промяна на
състоянието:

фигура 425
На формата има два региона: текущо състояние и желано ново състояние.
•Новото състояние се избира от списък, включващ само възможните следващи състояния, според описаното в съответната пътека на одобрение.
•Избира се бутон „Промени състояние“