Достъп до изпълнение на дейностите в подсистема „Външни бази данни“ имат само потребители избрали да работят през потребителска роля „Външни бази данни - ЦУ“ или „Външни бази данни - ДСП“. В този случай основното меню на системата включва папка „Външни бази данни“:
фигура 584 - Вход към подсистема "Външни бази данни"
С клик върху папка „Външни бази данни“ се зарежда основното меню на подсистемата:
фигура 585 – Основно меню на подсистема "Външни бази данни"