Редът за заличаване на запис в регистъра на доставчиците на СУ е следният:
• Намира се съответният запис в регистъра, като се използват възможностите за търсена на интерактивната справка;
• Влиза се в режим на „редакция“ с избиране на бутон ;
• Въвежда се информация за заличаването във формата показана по-долу:
фигура 511
• Причина за заличаване - избира се от падащ списък:
фигура 512
• Номер и дата на заповедта за заличаване – при избор на причина, системата автоматично генерира пореден номер на заповедта за заличаване от текуща дата. При, необходимост, номерът и датата на заповедта могат да бъдат редактирани, като отговорността за коректност се поема от оператора.
• Бележки/мотиви за заличаване - въвежда се свободен текст. Полето не е задължително;
• На този етап може да бъде отпечатана заповед за заличаване. След записване на направените промени се показва бутон „Печат“ на заповедта. Внимание: В заповедта все още няма да има дата на заличаване! Целта е да се прегледа заповедта и при необходимост да се нанесат корекции ;
• Дата на заличаване – след като са въведени данните за заповедта за заличаване и заповедта е проверена, може да бъде въведена и дата на заличаването:
фигура 513
Внимание: След записване на данните, с въведена дата на заличаване, записът минава в състояние „Заличен“ и повече не може да се редактира!