Регистрите по закрила на детето в РДСП се поддържат от служители на РДСП и съдържат данни за деца за осиновяване, осиновяващи и приемни семейства от съответния териториален обхват на всяко РДСП. Отделно, осиновяващите могат да заявят желание за присъствие в други РДСП, различни от тяхното. Тогава те стават видими за служителите на другите заявени РДСП и могат да бъдат избирани за предложения на деца.
Правата за редакция на даден запис от РДСП регистър принадлежат винаги само на служители от това РДСП, от което записът е въведен и публикуван в регистъра.
Данните в тези регистри се попълват от общите таблици за лични данни на всяко лице в ИИС, както и от специфични данни, събирани в ЗД на ДСП, засягащи допълнителни данни за деца, кандидат-осиновители и приемни семейства.
При отписване на дете или семейство от регистър, записите за тях не се премахват, а остават като заличени/неактивни записи с цел наличие на справочна информация за извършени дейности и настъпили събития за дадено дете/лице.
Използваните иконки в записите на регистрите на РДСП означават следното:
- публикуван запис;
- запис в редакция (нов или копие на
публикуван);
- индикация, че има промени в
изходните данни, от които е попълнен записа;