При натискане с мишката на върху „Молби – декларации“ на екрана се показва справка, в която се виждат подадени заявления/ молби – декларации, техния статус на обработка, както и допълнителна информация за лицата, които са ги подали.
фигура 162
Колоните на справката са следните:
•Първата колона съдържа икона, която е различна в зависимост от статуса на обработка на искането. При заставане с показалеца на мишката върху иконата се показва пояснителен текст:
-
Икона 
- когато на реда с
искането се показва тази икона, това означава, че искането само е заведено в
дневника, но все още не е започнала работа по него.
фигура 163
При натискане върху иконата се отваря екран, в който се показва бланка с полета съответстващи на нормативното основание, в които са попълнени автоматично от системата наличните данни за лицето.
-
Икона 
- когато на реда с
искането се показва тази икона, това означава, че е започнала работа по
искането, но все още служителят не е въвел цялата информация от първичните
документи и не е готов със становище за отпускане/ отказ.
фигура 164
При натискане върху иконата се отваря екран, в който се показва бланка с полета съответстващи на нормативното основание, в които социалният работник, обработващ молбата е въвел данни.
-
Икона 
- когато на реда с
искането се показва тази икона, това означава, че социалният работник обработващ
искането е завършил с въвеждането на цялата информация от първичните документи,
системата е извършила автоматичните обработки по изчисляване на суми на помощта
и/ или е генерирала мотиви за отказ.
фигура 165
При натискане върху иконата се отваря екран, в който се показва бланка, в която са попълнени всички данни от искането на лицето и социалният работник, обработващ молбата е завършил с въвеждането на цялата информация. Данните на екрана не могат да се редактират.
- Когато липсва икона на реда с искането, това означава че данните са от миграция и не е налична детайлна информация за подадената молба/ заявление.
•Колона „Тип дневник“ – показва в кой дневник е заведено заявлението
•Колона „Входящ номер“ – показва входящият номер на заявлението. Ако
номерът е показан като препратка 
(изглежда като подчертан текст) при
натискане върху него се отваря екран, в който е налична цялата информация за
заявлението. Ако номерът не е показан като препратка 
(текстът не е подчертан), това означава, че
социалният работник все още е в процес на обработка на първичните документи.
•Колона „Дата на подаване“ – показва датата и часа на входиране на молбата
•Колона „Основание“ – показва нормативното основание на молбата
•Колона „ЕГН/ЛНЧ“ – показва идентификатора на лицето, подало молбата. Когато се натисне с мишката върху номера се отваря досието на лицето
•Колона „Име Презиме Фамилия“ – показва имената на лицето, подало молбата
•Колона „Статус“ – показва етапа на обработка на молбата
•Колона „Дата на статуса“ – показва датата, на която молбата е преминала в показания статус