Формата за създаване на нов запис за доставчик на СУ е показана на екрана по-долу:
фигура 308
Задължително се въвеждат:
•ЕИК – проверява се за коректност и уникалност в системата;
•Наименование – трябва да бъде уникално;
•Статут – избира от падащ списъкПадащ списък 824 ;
•Вид – избира от падащ списъкПадащ списък 824 ;
Уникалният номер на доставчик се генерира автоматично от системата при създаване на нов доставчик.
Останалите данни не са
задължителни. Това е направено така за да може бързо да се приемат документи на
гише, без да е необходимо да се въвежда много информация в системата. Бутонът
изпънява проверка за коректност
на въведените данни и ако няма намерени грешки, създава запис за доставчика.
Впоследствие, при обработка на
първичния документ, данните за доставчика задължително трябва да се допълнят.
Това се извършва с бутона за редакция 
в списъка на доставчиците на СУ.