Състояния, през които преминава регистрирането на първичен документ 925

•      Не е започнала работа по заявлението

Когато все още не е започнала работа по заявлението, в горния десен ъгъл се визуализира бутонът „Създай“. Данните, които са необходими за обработка на заявлението и съществуват в ИИС, се зареждат автоматично. Например данни за лица и основание, по което се кандидатства. Тук потребителят на системата може да разбере дали всички данни за лицата, декларирани в заявлението, са въведени в системата. Ако има липсващи данни за лица, например не са въведени всички деца на лицето, искащо помощта, потребителят на системата трябва да отиде в „Картотека“, от където да попълни липсващата информация. След като са въведени коректно данните за лицето и формата за регистриране се достъпи отново, данните ще са заредени. Преди да избере бутонa „Създай“, потребителят на системата трябва да се е уверил, че всички данни за лицето са заредени правилно. За всяко заявление може да има полета, които са задължителни. Те са обозначени със знак  и трябва да се попълнят задължително при избиране на бутона „Създай“. Ако бутонът „Създай“ бъде избран, без да са попълнени всички задължителни полета, системата ще изведе съобщение за грешка, както и каква е тя, над регион „Регистриране на първичен документ“. Ако всички задължителни полета са попълнени и няма констатирани грешки и несъответствие, системата ще изведе съобщение „Заявлението е записано“. Това означава, че всички данни, които са посочени в тази форма, вече се асоциират с това заявление. Т.е. , когато бутонът „Създай“ се вижда на екрана, данните се зареждат автоматично от информацията, която е въведена в системата. След като заявлението бъде записано в системата, данните за лицата, които не могат да се променят през формата, остават такива, каквито са били при нейното записване.

Забележка: В заявлението се зареждат само лицата, които отговарят на следните критерии:

•      Не са починали през предходния месец на молбата или по-рано;

•      В заявленията, в които присъстват деца, се показват само тези, които не са навършили дефинираната в системата максимална възраст по конкретното нормативно основание.

•      Работи се по заявлението

След успешно записване на молбата в системата, на мястото на бутона „Създай“ се визуализират бутоните „Изтрий“, „Запази промените“ и „Завърши въвеждането“.

При избиране на бутона „Изтрий“ не се заличават редът в дневника или данните за лицата. При избиране на бутона „Изтрий“ се изтрива единствено и само информацията добавена чрез формата за регистриране на първичен документ. Такава информация е например начин на плащане за конкретната молба/ заявление. Изтриването на въведена молба е необходимо при поява на информация в картотеката, която не може да се отрази чрез формата. Например нововъведени деца, съжителстващи лица, съпруг(а).

Чрез избиране на бутона „Запази промените“ се запазва информацията, която потребителят на системата е въвел чрез формата. По този начин не е нужно цялата информация да бъде въведена наведнъж, а може това да става на части и по различно време.

Когато всички данни от заявлението са въведени, се избира бутонът „Завърши въвеждането“. След това няма възможност за изтриване или добавяне на данни по заявлението и то преминава в статус „В обработка“.

Пример: Майка кандидатства по ЗСПД-чл.7 и още не са въведени данни за двете й деца в картотеката. При отваряне на формата за регистрация на първичен документ, ще се изведе съобщение, че няма намерени данни за деца. Без избиране на бутона „Създай“, потребителят на системата, обработващ заявлението, отива в картотеката и въвежда само първото й дете. Връща се на формата за регистрация на заявлението. Там вече се вижда първото й дете. Избира бутона „Създай“ и заявлението е записано успешно в системата. Потребителят отново отива в картотеката и въвежда второто дете на майката. При достъпване на формата за редакция второто дете няма да се вижда, защото заявлението е записано само с първото дете. За да се покаже и второто дете, трябва да се избере бутона „Изтрий“ и формата за редакция да се достъпи отново.

•      Завършена работа по молба

След като е избран бутонът „Завърши въвеждането“, не може да се променя информацията в заявлението, а само да се разглежда какво е въведено.