За да се отвори екрана за въвеждане на нов документ трябва да се избере бутона „Нов запис“, който отваря нов екран за въвеждане на данни.
Тъй като различните документи имат различни характеристики, въвеждането на информация започва с избор на вид на документа.
фигура 118
След избор на вид на документа екранът се променя, така че да се покажат само атрибутите за конкретния документ. Общо за всички видове документи е полето „Валиден запис?“. Предназначението му е да позволи да се посочи от социален работник или от системата след извършване на автоматични проверки, че има проблем в записа, но той все пак може да бъде запазен, но няма да се използва при изчисляване на социални помощи. След като бъде създаден даден документ, системата изчислява автоматична дата на валидност, която не може да бъде променяна. Тази дата се сменя на базата на въведените вече данни за текущия, както и за други документи за здравно състояние на същото лице. При опит за въвеждане на документ, чиито срокове се припокриват с тези на друг за същото лице, системата пресмята правилно срока на валидност.
Следва описание на начина на въвеждане на данни за всеки документ.
фигура 119
Задължителните за въвеждане полета са:
• Болница – избира се от списък с въведените в ИИС лечебни заведения;
• Номер на документа;
• Заседание №;
• От дата - начална дата на валидност на ЕР на ТЕЛК;
• Валидност до – крайна дата на валидност на ЕР или отбелязване, че срокът е пожизнен;
• Здравословно състояние – от падащ списък се избира групата;
• % на работоспособността/вида и степента на увреждане – въвежда се конкретният процент, който трябва да отговаря на избраната група;
• Срок на чуждата помощ – само ако лицето е с чужда помощ;
• Дата на инвалидност.
фигура 120
Задължителните за въвеждане полета са:
• Болница – избира се от списък с въведените в ИИС лечебни заведения;
• Номер на документа;
• От дата - начална дата на валидност на ЕР на ТЕЛК.
фигура 121
Задължителните за въвеждане полета са:
• Номер на документа;
• От дата - начална дата на валидност;
• Валидност до – крайна дата на валидност на или отбелязване, че срокът е пожизнен;
• % на работоспособността/вида и степента на увреждане – въвежда се конкретният процент, който трябва да отговаря на избраната група;
• Срок на удължаване на книжката.
фигура 122
Задължителните за въвеждане полета са:
• Номер на документа;
• От дата - начална дата на валидност;
• Валидност до – крайна дата на валидност на или отбелязване, че срокът е пожизнен.