Централизираната ИС на АСП позволява търсене на данни за лице в рамките на цялата система. Търсенето може да се извършва по един от следните три вида идентификатори: ЕГН, ЛНЧ или АСП номер. АСП номер е възможно да получи лице, което не може да бъде идентифицирано или да се определи неговия идентификатор.
За да се извърши търсенето, задължително трябва да се посочи вида на идентификатора, по който ще се търси. При търсене по идентификатор, с цел бързодействие, трябва да се въведат поне 6 цифри.
фигура 99
Освен по идентификатор, търсенето може да се извършва и по име на лице.
Тъй като ИИС съдържа информация за всички потребители на социални помощи и услуги на територията на цялата страна, както и данни от модул „Закрила на детето“ търсенето по ЕГН/ ЛНЧ е най-ефективният и бърз начин да бъде намерено лицето.
Ако е маркиран чекбокс “Показвай история“, при намиране на лице ще се покаже и наличната историческа информация за него.
След въвеждане на критериите за търсене, за да се визуализира наличната информация, се избира бутона „Търси“.
Видът на справката, която се показва за намереното лице или лица, е следният:
фигура 100
Важна особеност на ИИС е, че може да съществува само едно лице с дадения идентификатор. Възможно е обаче едно лице да бъде въведено както с ЕГН, така и с ЛНЧ, но в ИИС това лице е едно и също. Не е възможно повторно въвеждане на лице със същия идентификатор. При необходимост само се актуализирт данни за него.
Ако след въвеждане на критерий за търсене в ИИС не бъде открит запис, който да го удовлетворява, се извежда съобщение „Няма намерени данни“ и на екрана се показва бутон „Създай ново лице“.