Основни информационни обекти в ИИС 801

ЛИЦА: Едно лице се идентифицира уникално в системата с цифров идентификатор, който може да бъде единен граждански номер (ЕГН), личен номер (ЛНЧ) или временен номер, издаден от АСП за лица, които трябва да се въведат в системата, но няма данни за техните ЕГН или ЛНЧ. Идентификаторът на лице в системата не може да се дублира. Едно лице се въвежда само веднъж. Впоследствие, данните му само се допълват и актуализират.

ДОСТАВЧИЦИ НА СОЦИАЛНИ УСЛУГИ: Доставчиците на социални услуги се идентифицират уникално в системата с цифров идентификатор - единен идентификационен код (ЕИК) по търговския регистър. Един доставчик се въвежда само веднъж. Впоследствие данните му само се допълват и актуализират.

ЗАЯВЛЕНИЯ/ МОЛБИ-ДЕКЛАРАЦИИ:  Едно от основните предназначения на системата е да обработва искания за социални помощи и услуги. Във всеки един момент от съществуването си в системата, исканията имат определен статус. За да се обработва в информационната система, всяка молба/ заявление трябва първо да се заведе в съответния входящ дневник. При въвеждане в дневниците, молбите получават статус „Новопостъпила“. След като една молба/ заявление бъде разпределена на определен социален работник тя получава  статус „Разпределена“. Когато социалният работник започне работа по нея, тя получава статус „В обработка“ и т.н. Различните видове молби/ заявления преминават различен път на обработка и различни статуси. От текущия статус на молбата/ заявлението зависи какви действия могат да се извършват с нея, дали може да се променя или изтрива. Статусите позволяват да се следи текущото състояние и натовареността при обработка на постъпилите искания.

В този документ, обектите „молба“ и „заявление“ се обработват по сходен начин и често се използват едни и същи екрани. За да се избегне непрекъснатото повтаряне на съчетанието „молба/заявление“ по нататък, където е допустимо, ще се използва само „молба“.

НОМЕНКЛАТУРИ: В ИИС на АСП са дефинирани множество номенклатури, с които се цели постигането на няколко ключови предимства:

      Гъвкавост и адаптивност на системата – с помощта на дефинирани параметри системата позволява тя да бъде бързо и лесно адаптирана към промените в законодателството и времето за промени и тяхното тестване да бъде значително намалено, както и възможностите за допускане на грешки.

      Унификация на данните – с използване на номенклатури, а не на свободен текст ще доведе до избягване на грешки при въвеждане на данни в ИИС и значително ще подобри качеството на отчетите и анализите, които ИИС генерира;

РЕГИСТРИ: В ИИС се поддържат законово регламентираните регистри за областите Закрила на детето“ и „Социални услуги“.