Масовият калкулатор служи за автоматично начисляване на суми по вече обработени молби за помощи.
От основното меню на системата масовият калкулатор се стартира по следния начин:
Меню „Обработки“ = > Група „Плащания“ => Масов калкулатор
Първото начисляване на сумата за изплащане, за всяка молба, се извършва автоматично от системата, след приключване на регистрацията на първичния документ. За периодичните плащания, всяко следващо плащане може да се начисли от социалния работник, обработващ молбата, или от оторизиран служител посредством масовия калкулатор. Масовият калкулатор обработва едновременно група молби, по зададени критерии.
За да се използва масовият калкулатор, задължително се задават:
•„месец“ и „година“ за които се начислява плащане;
•нормативни основания за които ще се начисляват плащания.
Опционално може да бъде посочен определен „Начин на плащане“, като по подразбиране се включват всички.
фигура 429
При използване на масовия калкулатор не се преизчисляват начисленията направени за всяка молба от обработващия я социален работник. При необходимост, е възможно да се преизчислят вече направените начисления, отговарящи на посочените критерии с маркиране на отметката „Преизчисли“. Тази възможност е достъпна само за оторизирани потребители, притежаващи съответните права за достъп в системата.
След приключване на работата на масовия калкулатор, на екрана се извежда съобщение за броя на обработените молби, както и отчет (справка) с необработените молби и причините, поради които не са направени начисленията.
В справката за необработените молби, на номера на молбата, има препратка която позволява да се прегледа състоянието на молбата:
фигура 431
Възможните причини за да не може масовият калкулатор да начисли суми са следните:
ПЕТЯ - ОПИСАНИЕ
При работата си, масовият калкулатор маркира всяка обработена молба. При констатиране на грешка се записва и кодът на грешката. Това позволява необработените молби да се появяват на началния екран на системата, на потребителя който отговаря за тях, като текущи задачи .