1. Лица, за които е въведена информация в системата, че са починали, няма да бъдат включени в РС и съответно във ведомости, освен ако не е задaден критерий за конкретното "ЕГН" на лицето;
2. Върнатите суми за починали лица се отбелязват във ведомостите като "депонирани" по обикновения начин;
3. При следващо начисление, молбата на починалото лице, автоматично се предлага от системата "за прекратяване";
4. Ако на следващия месец не се появят наследници:
• изготвя се отделен РС, само за тези починали лица, като се добавят едно по едно с критерий конкретно "ЕГН" на починалото лице;
• изготвя се отделна ведомост по този РС;
• сумите се отбелязват като „депонирани“ и ведомостта се приключва.
Това ще осигури отчитане на срока за депониране и съответно сторниране на неполучени в срок суми;
5. Ако се появят наследници преди изтичане на срока за сторниране на сумите;
• променя се начинът на плащане за следващия месец "на каса". Засега няма автоматизирано решение за разпределяне на сумата на повече наследници по банкови сметки;
• за плащане на наследниците се изготвя отделен РС, само за починалото лице, като се задава критерий с конкретното "ЕГН" на починалото лице;
• изготвя се отделна ведомост по РС, за плащане на наследниците на каса.