След попълване на ваучерите за месеца трябва да се направи раздавателен списък (ведомост).
В раздавателен списък се включват само „изравнени“ молби - такива, чиито начислени суми и сумата на „прикачените“ ваучери са равни.
За създаване на нов списък, първо се минава през преглед на съществуващите списъци за месеца:
фигура 456
С бутона „Нов запис“ се показва екран за създаване на нов списък за въведените месец и година. За създаване на списъка се избира бутон „Създай“.
Новосъздаденият списък е празен. Ваучерите по една молба влизат в един раздавателен списък. За да се добавят молбите, към които са прикачени ваучери, се избира бутонът „Добави попълнените ваучери за месеца“. Бутонът може да бъде използван многократно, докато не се въведе дата на одобрение. След като списъкът бъде одобрен, не е възможно да се добавят повече молби в него. Добавят се само молби сумите по които са „изравнени“.
Бутонът „Преглед“ служи за проверка на документа, който ще се отпечата след като бъде „Одобрен“. За лицата подписващи документа. Трябва да се избере от падащото меню „Подписващи“ името на социалния работник, изготвил списъка и да се направят съответните настройки (виж „Подписващи документи“),.
фигура 457
Периодично в раздавателния списък трябва да се отразяват получените ваучери. Получените ваучери се отразяват в ИИС като доход за изчисляване на помощи, за месеца в който са получени ваучерите, от момента на въвеждане на дата на получаване на ваучера.
След получаване на всички ваучери от списъка, или след изтичане на срока на включените ваучери, списъкът може да бъде приключен. Приключеният списък, не може да се променя.
За всеки ваучер включен в раздавателен списък, може да бъде попълнен обектът и датата, на която той е бил реализиран. Същата информация може да се попълни и посредством въвеждане на фактура от търговец.
фигура 458