ИИС улеснява попълването на ваучерите, като предоставя цялата необходима за това информация.
Ваучер може да бъде прикачени само към активни молби, които са в подходящ статус („Отпускам“, „Изменям“, „Възобновявам“ или „Без промяна“).
При посочване на конкретен месец, ИИС показва справката за молбите, по които трябва да се попълват ваучери. Екранът за избор на молба е показан по-долу:
фигура 453
В справката е показана начислената за месеца сума, сумата на прикачените ваучери и разликата. Ако сумата на прикачените ваучери, надвишаващи сумата за изплащане, системата показва колоната „Разлика“ в син цвят. Ако сумата на прикачени ваучери е по-малка, колоната се оцветява в червено. Целта е двете суми да са равни и да няма разлика. Само ваучерите по „изравнени“ молби могат да се включат в раздавателен списък (ведомост) за месеца.
Попълването/промяната на данни за прикачените към молбата ваучери става с избор на иконата за редакция в реда на молбата.
фигура 454
В горната част на екрана са изписани основните данни по молбата, социалният работник, отговорен за нея, както и нормативното основание.
В средната част се виждат сумите по вид стоки/услуги и вече прикачените ваучери.
В долната част са показани атрибутите, които трябва да бъдат попълни на хартиения ваучер, въз основа на наличните данни в ИИС.
По този начин, служителят, който попълва ваучерите, вижда всички данни, които са му необходими. Той трябва да извърши следното:
•Проверява, какъв номинал ваучер му е необходим в зависимост от начислената сума;
•Приготвя хартиения кочан за попълване;
•Избира кочан от вече въведените в системата (серия, номинал и начален номер);
•Въвежда номера на ваучера, като може да избира само от наличните, непопълнени ваучери;
•Избира вида на стоки/ услуги от посочените в конкретната молба;
•Попълва хартиения ваучер с данните от екрана;
•С бутона „Добави“ отразява в ИИС, че ваучерът е попълнен.
Срокът на валидност на ваучера се изчислява автоматично от системата, съгласно законовата уредба.
След добавянето на ваучер, системата изчислява сумата на добавените ваучери и показва разликите ако има такива.
Молби, чиито ваучери са включени в раздавателна ведомост не могат да бъдат редактирани и към тях не могат да бъдат прикачвани повече ваучери.
Анулирани ваучери не могат не могат да бъдат прикачвани към молба.
Възможно е прикачване на нов ваучер към молба, ако някой от вече прикачените ваучери е анулиран след попълването. Прикачването на новия ваучер става по вече начин. След като ваучерът бъде прикачен, за месеца, за който е начислението трябва да бъде създаден нов раздавателен списък, в който да бъде добавена молбата.