Почти навсякъде в системата, при задаване на критерии за търсене, могат да се използват следните служебни символи:
•„%“ (знак „процент“) – заменя един, няколко неизвестни символи (може и да няма нито един);
•„_“ (знак подчертаване) – заменя точно един символ.
Примери:
1) Търсене на лице с име „Иван“ и фамилия „Петров“. Не е известно презимето.
Задава се критерий за търсене „Иван %Петров“.
2) Търсене на лице с име „Иван Тодоров“ и не сме сигурни за фамилията. Възможно е да е „Петков“, „Петкович“ или „Петковски“
Задава се критерий за търсене „Иван Тодоров Петко_%“.
3) Търсене на всички лица с фамилия „Тодоров“
Задава се критерий за търсене „%Тодоров“.
Насоки за бързо търсене:
•Задаването на специалните символи в началото (пример 3), при голям обем данни, може да доведе до много бавно търсене;
•Добре е при търсене да се използват такива идентификатори, които водят до извличане на по-малко данни. Например, за търсене на лице предпочитаме „ЕГН“ пред „име“, или „пълно име“ на човек пред име на голямо населено място.
•Ако резултатът от търсенето (списъкът) е твърде голям, той се обработва трудно. Възможно е да се използва комбинация от различни критерии, така че да получим достатъчно кратък списък, от който можем да избираме. Например комбинация от рождена дата и малко име.