Информация за месечно начислените суми се показва само за нормативните основания, които са свързани с плащания. Тази справка сумира помощите за цялата молба, ако в молбата има повече от един бенефициент.
Ако социалният работник има права да начислява суми по дадена молба тогава на екрана се показват полетата „Месец“, „Година“, бутона „Изчисляване“ и чек бокс „Преизчисли“.
фигура 273
За да се изчисли сума за даден месец се въвеждат месец и година, за които ще се изчислява сумата. Ако сумата вече е начислена и не се избере с мишката „Преизчисли“, при натискане на бутона „Преизчисляване“ системата ще провери, че за месеца вече има изчислени суми, и няма да ги промени. Ако е маркирано „Преизчисли“, дори да има вече автоматично изчислени суми, те ще се изтрият и нови суми ще бъдат изчислени от системата. Преизчисляването няма да изтрие предложените и въведени на ръка от социалния работник суми. Те остават непроменени.
След автоматично изчисляване или преизчисляване на сума за даден месец резултатът от изчислението се вижда в табличен вид в хронологичен ред по месеци.
Особеностите на представената информация са следните:
• В първата колона се показва икона , само ако за месеца има издадена заповед, и
това е едно от местата, от които може да се отпечата.
• Втората колона показва месеца и годината, за която се отнася изчислената помощ. Ако се натисне с мишката върху подчертаната дата, се отваря допълнителен екран, който съдържа справка за сумите, които ще се изплащат. Тази справка основно е полезна при изплащане на суми със задна дата. Този екран изглежда по следния начин:
фигура 274
• Третата колона „Текущо състояние“ показва статуса на заповедта. Ако все още няма издадена заповед за месеца текущото състояние е „В обработка“ и е попълнена колоната „Предложение“, в която се вижда становището на социалния работник. Колоната „Текущо състояние“ е празна и когато за месеца няма промяна. В този случай не се издава заповед.
• Четвъртата колона „Изч. сума“ показва автоматично изчислената от системата сума.
• Петата колона „Предл. сума“ показва въведената от социален работник сума, ако има такава, а ако не е въведа показва отново изчислената сума.
• Шестата колона „Сума“ съдържа сумата за месеца, която е или изчислената, или предложената сума.
• Седмата колона „Предложение“ съдържа становището на социалния работник или е празна, ако за искането има издадена заповед т.е. предложението е одобрено.
• Осмата колона „Мотиви (текст)“ съдържа въведени от социалния работник специфични мотиви, аргументиращи предложението му.
• Последната колона показва бутон „Провери“, когато има изчислена сума, но няма издадена заповед. Предназначението на бутона е социалният работник да се увери, че сумата, която вижда на екрана съответства на това, което системата би изчислила въз основа на наличните данни. След избирането на този бутон, ако има разлики в изчислението с това, което се вижда на екрана, се извежда съобщение. Ако няма разлики, на мястото на бутона „Провери“ се показва бутон „Приключи“. С натискането му социалният работник завършва работата по обработката на искането за дадения месец и неговото становище вече е видимо за следващото ниво на одобрение (Главен социален работник или друго съгласуващо лице). След избиране на бутона „Приключи“ социалният работник няма възможност повече да изчислява сумата, да предлага своя сума и да въвежда мотиви. При избиране на бутона „Приключи“ на екрана се извежда предупреждение, че ще бъде генерирано предложение. Заключването на записа за редакция от социалния работник е направено с цел съгласуващото лице да е сигурно, че няма да има повече промени по становището на социалния работник и може да бъде издадена заповед.