За да се използва тази функционалност е необходимо да бъдат въведени следните филтри:
• Вид – „Въведени от АСП“;
• Година – въведена година;
• Доставчик – избран доставчик от списъка.
Внимание: Ако не са въведени всички филтри, не може да се използва функционалността за въвеждане на годишни отчети от оператор в АСП.
Въведените критерии фиксират точно един годишен отчет – за избран доставчик и година и изключват този отчет да е подаван по електронен път. В системата има изграден контрол, така че не е възможно един отчет (година, доставчик, услуга) да се подава повече от веднъж и не е възможно да се дублират или подменят отчети, направени от доставчик.
След като са въведени необходимите критерии, се избира бутон „Покажи“ и на екрана се показват допълнително:
• Бутон „Нов запис“ – създава нов ред в отчета. Един ред е един адрес на предоставяне за избрана СУ;
• Бутон „Приключи“ – приключва целия текущ отчет. След като е „приключен“, отчетът не може повече да се променя;
• Икона за редакция () в
първата колона от справката – показва екран за редакция на ред от отчета.
При избор на бутон „Нов запис“ се показва форма за въвеждане на нов ред в отчет за избраните във филтъра година и доставчик:
фигура 469
• Годината и доставчикът не могат да се променят;
• Социална услуга – избира се от списък с възможности за филтриране, на услугите, за които посочения доставчик има издадени и вписани в регистъра на доставчиците удостоверения. С едно и също удостоверение, доставчик може да предоставя услуги, които са държавно делегирана дейност (ако има сключен договор) и други услуги, които не се финансират от държавата. Затова трябва внимателно да се избира правилната услуга от списъка. Имената на услугите държавно делегирана дейност започват с „ДДД“.
• Предоставяна ли е услугата през посочената година – полето е задължително, доставчиците са длъжни да подават отчет и за услуги, които не са били предоставяни. За непредоставяни услуги, не се попълва друга информация. информация)
• Забележка – допълнителна информация в свободен текст
За услугите, които са били предоставяни през отчетната година, се въвежда следната информация:
• Адрес на услугата:
фигура 470
Една услуга може да бъде предоставяна на няколко адреса, от същия доставчик. Населено място“ и „Адрес“ са задължителни. Населеното място се избира от списък с възможности за филтриране, а адресът се изписва в свободен текст.
Задължително се въвеждат:
• Брой обслужени лица – нула, ако няма обслужени лица;
• Брой обслужени деца – нула, ако няма обслужени деца;
• Капацитет на услугата - цифра;
Допълнително се въвеждат в свободен текст данни за:
• Проекти и програми;
• Финансираща организация;
• Сграда;
• Персонал;
• Лиценз от ДАЗД – ако предоставянето на услугата изисква такъв лиценз.