На някои от документите извеждани от системата има място за подпис. Имената и длъжностите на служителите подписващи документи могат да се настройват от локалния администратор на организационната единица. Настройката се дефинира за период от време, така че може предварително да се въвеждат заместванията произтичащи от отпуски, болнични и др. Предвидени са 9 позиции за подписващи лица. За да се попълнят правилно, трябва предварително да се провери описанието на конкретния документ. По-долу е показан екранът за избор на подписващи документ:
фигура 525
Настройката може да бъде конкретна – за конкретен вид документ и конкретно нормативно основание. Ако не се посочи нормативно основание, настройката ще важи за всички нормативни основания за конкретния вид документ. Ако не се посочи вид документ, настройката ще важи за всички документи за конкретното нормативно основания. Ако не са посочени нито вид документ, нито нормативно основание, то настройката ще важи за всички документи и за всички нормативни основания.
При отпечатване на документ системата първо търси конкретно описание на подписващи, с въведени вид документ и нормативно основание, ако не бъде намерено такова, търси стойности по подразбиране за конкретно нормативно основание. Ако и то не бъде намерено, търси стойности по подразбиране за конкретен вид документ. Ако и такава стойности не е дефинирана се търси стойност по подразбиране за системата (без въведени вид документ и нормативно основание).
Локалният администратор на системата е длъжен да въведе поне един запис за служители подписващи документи като настройка по подразбиране за системата. По-долу е показан екран за редакция на подписващите документи:
фигура 526
•Комисия – при повече от една комисии, действащи на територията на едно ДСП се избира името на тази, чиито членове ще бъдат въвеждани. Имената на комисиите са предварително въведени в системата (виж т. Комисии);
•Допълнителен текст – свободен текст. Когато се въвежда комисия за социална оценка, тук се попълват номер и дата на заповедта за утвърждаване на състава на комисията;
•Начална дата – датата от която важи настройката (включва се и тази дата);
•Крайна дата – дата до която важи настройката (включва се и тази дата). Ако няма заместване, т.е. настройката не е временна, тази дата се оставя празна;
•Служител – избира се от списъка на служителите на организационната единица;
•Позиция – свободен текст.
За повечето документи в системата е достатъчна настройката по подразбиране. В случай, че има особености, те са описани отделно за всеки конкретен документ.