Системата поддържа генератори на номера за входящите дневници и за някои други документи, за които е необходим пореден номер, за всяка организационна единица. Генераторите на номера се създават автоматично от системата при необходимост – например при първо завеждане на документ в дневника. Локалният администратор на организационната единица може да настройва генераторите за своята ОЕ, като дефинира следващия номер, който ще бъде извлечен от генератора или начина на нулиране.
По-долу е показан екранът за избор на генератор:
фигура 523
Редактирането на атрибутите на генератор на номера става от следния екран:
фигура 524
•Минимална стойност – начална стойност от която започва генерирането на номера;
•Увеличава се със – указва „стъпката“ на генератора;
•Максимална стойност – при достигане на тази стойност генераторът ще започне отново от стойността в полето „Минимална стойност“;
•Последна стойност – показва последната извлечена от генератора стойност. Следващата стойност ще бъде тази плюс стойността на полето „Увеличава се със“;
•Поведение – начин на нулиране, избира се от списък;
•Бележки – свободен текст, описание на генератора или бележки по направените промени. За тези създадени от системата, текстът е „Служебно генериран генератор“.
При необходимост от „запазване“ на номера в дневника, например за „ръчно“ приемане на документи на изнесено работно място се увеличава стойността в полето „Последна стойност“ с желания брой номера. По този начин системата ще продължи да присвоява номера увеличавайки „последната стойност“. По този начин в номерата в съответния дневник ще остане „дупка“ и потребител с административни права може в последствие да въведе ръчно приетите документи с истинските им номера, дадени ръчно при приемането.