Това са набор от подходящи справки, които се използват за проверки дали даден ред от външна база данни (файл) е регистриран и с какви данни. С тези справки администраторите може да се уверят, че информацията „качена“ в ИИС за дадено ЕГН съответства на информацията, която съответният файл съдържа.