Експертите по миграция на всяка ДСП предават пълен комплект от файлове за всяка от базите данни съгласно предварително определеният в системата опис. За случаите в които обективно не може да бъде генериран пълен комплект от файлове, той се допълва с необходимият брой файлове без съдържание. При поискване, администратор на ЦУ може да предостави подобен файл, който да се използва във всички тези случаи.
Предаването на данни включва автоматично изпълнение на 3 групи проверки за коректност. Първите две проверки – първо синтактична, после семантична се състоят в проверка за съответствие на комплекта от файлове на една база и включените в тях данни съгласно документ „Формат за представяне на данни от съществуващите системи за социално подпомагане“, който е част от документацията на ИИС. Синтактичната проверка включва проверка за задължителност, формат и начин на представяне на данните за всяко от определените за всеки файл полета. Семантичната проверка включва проверките по групи полета, свързаност между полетата на различните файлове и присъствие на кодове в съответните „миграционни“ номенклатури.
Третата проверка е отново семантична. Тя може да надхвърля границите на една база данни, като в някои случаи може да обхване комплектите файлове за всички бази данни за съответната ДСП и/или данните регистрирани в ИИС. Тя също завършва с констатация за коректност на данните по отношение на това дали биха могли да бъдат безпроблемно и успешно регистрирани в новата ИИС.
При открити грешки/несъответствия, съгласно дефинираните изисквания експертът преглежда причините за това и преценява:
- да подаде нов комплект с нанесени подходящи корекции в съответните данни;
или
- да поправи данните на мястото на което те са разположени временно (в работната област), след което да продължи с нова проверка и т.н..
Експертите по миграция на всяка ДСП приключват своята работа с изпълнение на „Предаване на данните“, като това може да се изпълни само, ако те са определени за коректни съгласно предвидените проверки. (С това те „маркират“, че са приключили работата си по миграция на дадена база данни.)
По време на работата си, експертът по миграция на ДСП може да изпълнява различни справки, които го информират по отношение на списък на организационни единици, бази данни, видове данни, съдържание на номенклатурни таблици, съответствия между стари и нови номенклатурни, състояние на дейностите по миграция и др..