Процесът по прехвърляне на данни (миграция) от съществуващите ИС в ИИС на АСП включва изпълнение за всяка от тях на следните групи от дейности:
- Извличане на данни от съществуващите информационни системи във файлове;
- Прехвърляне на данните от файлове в ИИС;
Включва последователно изпълнение на :
o Предаване на файлове с миграционни данни;
o Регистрация на миграционни данни в ИИС.
Тази система:
- Не предоставя възможност за извличане на данни от съществуващите системи;
- Предоставя дейности по предаване на файлове и регистрация на съдържаните данни в ИИС на АСП (Прехвърляне на данните от файлове в ИИС).
Дейностите по предаване и регистрация на данни са ограничени до работа с предварително определен списък на ДСП, програмни продукти (стари ИС), бази данни (отделни инсталации на стари ИС) и видове данни (файлове). Това позволява във всеки момент от време да се предоставя актуална информация за състоянието на дейностите по миграция.
В обхвата на миграция попадат данни за:
- Физически лица;
- Адреси на семействата;
- Молби за социално подпомагане;
- Извършени плащания по подадени молби;
- Винетки;
- Медицински изделия и помощни средства;
- Свързаност между физически лица;
- Социален статус на физическо лице към дата.
В рамките на едно ДСП е възможно различните бази данни да са тематично разделени. Въпреки това, ИИС изисква от всяко ДСП да представя за всяка от тях пълен комплект файлове за миграция включващ всички данни, независимо от това дали тя работи или не със съответният вид данни. Това означава, че в определени случаи даден файл няма да съдържа никакви данни. При поискване към администраторите на ИИС, потребителя може да получи подобен файл, който може да прилага във всеки от тези случаи.
В зависимост от резултата от изпълнение на различните дейности, миграционните данни (всеки конкретен файл) може да бъдат в едно от следните състояния:
- (0) Не е "качен" файл;
- (1) Няма данни в работната област;
- (2) Данните са заредени в работната област;
- (3) Данните са предадени;
- (4) Данните са коректни;
- (5) Съществуват некоректни данни;
- (6) Изпълнени промени в данните;
- (7) Регистрирани в ИИС;
- (8) Грешки при регистрация в ИИС;
- (9) Приключено прехвърляне на данни в ИИС.
Информация за възможните преходи (т.нар. матрица на изпълнение на дейностите и преходите между тях) между тези състояния може да бъде намерена по-долу в документа.