Всяко действие по регистрация на външна база данни включва стъпка „"Качване" в системата на посоченият чрез параметър файл и проверка за коректност на съдържаните данни“.
В случай, че бъде премината тази стъпка ИИС автоматично прехвърля потребителя в екрана реализиращ справка „Протокол от зареждане на файл“.
Извън изпълнението на действие по регистрация на външна база данни, потребителят няма достъп за изпълнение на тази справка.