- Календарен месец;
Избира се от списък. ИИС поставя стойност по подразбиране текущият календарен месец.
- Година;
ИИС поставя стойност по подразбиране текущата календарна година.
- Регион/Код на община съгласно номенклатурата на Агенция по заетостта(АЗ) (съгласно спецификацията на файла по споразумение между АСП и АЗ);
- Файл.
Внимание:
Първоначално тази дейност е предвидена да се използва за поотделно „качване“ на файл за всяка от общините. Поради централизирането на тази дейност (изпълнява се от администратор на ЦУ, вместо от администратори на ДСП по места) и големият брой на файлове използването на параметър „Код на община“ е променено, като ИИС поставя автоматично стойност 000 вместо конкретен код на община.
След като в ЦУ пристигнат всички файлове за даден период администратор изпълнява:
1. Създава нова папка във файловата система, която му е достъпна;
2. Копира всички файлове в новата папка;
3. Изпълнява DOS команда COPY *.txt SG1BT000.txt
В резултат от това в новата папка е налице файл с име SG1BT000.txt, който обединява всички файлове от папката. Задължителното в него е кодът 000, който е поставен в името му. При изпълнението на дейността ИИС проверява за съответствие на името на файла с код 000, който автоматично ИИС поставя като стойност на параметър „Код на община“.
фигура 622 - Обединение на файлове
В някои от случаите е констатирано, че така обединеният файл не може да бъде „качен“ в ИИС за което потребителят получава съответно съобщение. Причината е наличието на допълнителна служебна информация, която пречи на ИИС „да разпознае“ този файл съгласно определената спецификация. На следващите картинки е показан краят на този файл, ако той бъде зареден в Notepad:
фигура 623 – Последен ред на файла показан чрез Notepad
След премахването на този последен ред файлът е готов да бъде подаден за „качване“ в ИИС като стойност на параметър „Файл“.